３）実施までの流れ

初回のご相談から契約まで

ご相談を受けてから、実施までは以下の流れになります。
実際にサービスを提供するまでは、原則として、費用は請求しません。

１．初回相談　（30〜60分ほど）
  • 会社紹介（MKA）
  • 会社と事業の紹介（貴社）
  • ご相談・ご依頼のご趣旨（貴社）
  • 対象メンバーや実施時期（貴社）
  • 予算感（貴社）
  • ワークショップの概要提示（MKA）
  • 実施内容の摺り合わせ（両者）
  • 実施はオンラインを想定していますが、必要であれば貴社に伺います
    ・　ZOOMのURLは、必要であればMKAで発行します

 

２．実施提案と見積りの提示　（当日〜数日内）
  • 初回相談の当日、遅くとも数日内に、MKAからメール等にてお送りします
  • その上で、貴社から、実施可否の意思決定をいただきます 

 

３．実施前ミーティング　（30分〜60分ほど）
  • 参加者の選定・確認、案内の確認
  • 日程の確保、時間割の確認
  • 会場の選択と確保
  • 貴社事務局、経営者、企画部門・人事部門のスケジュール確認
  • 備品等の確認、移動や食事等の、ロジスティックの確認
  • キックオフ内容、指定図書、事前課題などの確認
  • 必要ならば、MKAからは秘密保持の誓約書をお出しします
  • 両者間で実施契約を締結するか、貴社からの発注書をいただきます
  • 事務的な手続きや必要な書類は、貴社の標準に合わせます
  • コンテンツの確認は、別途行います

 

 

録画や配信について

講義や討議の録画や配信は、配信先を参加者と関係者に限れば、問題ありません。

それ以上の対象者に配信する場合、事前にご相談ください。

　

　

当日に向けた準備

 会場手配（リアル、またはハイブリッドでの実施の場合）
  • 参加チームが同時に討議可能な、周囲の雑音の入らない、静かで明るい会場を希望します。
  • 机は、チームごとの島型配置でお願いします。
  • 個別の討議室は、基本的には不要です。
  • 社内の会議室で良いですが、呼び出しなどが入らないようお願いします。
  • もしも夜間の検討をする場合、24時頃まで会場が使用可能であり、飲料や菓子類の持込が可能であることが、望ましいです。
  • オンラインでの参加者がいる場合、必要な機材等の手配をお願いします。
会場手配（オンライン実施の場合）
  • 周囲の雑音の入らない、静かな会議室等をご用意お願いします。
  • 事務局同席が不要の場合、MKAのワークルームから配信します。
必要機材（現場機材）
  • プロジェクタとスクリーン：
    ・　配信用のPCは、MKAでも貴社でもどちらでも構いません。
  • チーム数分のホワイトボード：
    ・　議論をするために、大きなホワイトボードが必要です。
    ・　スマートフォンなどで撮影し、必要に応じて投影するオペレーションを行います。
    ・　模造紙等は、議論が発展しないことが多いため、避けてください。
    ・　必要に応じて、ポストイットやペン等をご用意ください。
  • 講師用ホワイトボード：
    ・　小さめでのもので大丈夫です。 

必要機材（配信用機材）

  • 配信用PCは、貴社のものでもMKAのものでも、どちらでも構いません。
  • 配信アプリは、ZOOM/Teams/WebEx/GoogleMeet 等、いずれも対応します。
  • 大画面モニタや集音用マイクなどが必要な場合、貴社でご手配ください。
印刷または表示用テキスト
  • 表示用と印刷・配布用とは、基本は同じもの（pptx ファイル）を使います。
  • 資料の印刷がある場合、貴社でお願いします。
  • ファイル事前送付の締切日時を指定ください。

 

当日について

開始前について

  • 当日は、MKAのメンバーは30分前以上前に会場入りします。
  • 開始前に機材のテストを行います。機材の設定等は、貴社にてお願いします。

終了後について

  • 終了後は、必要に応じ振り返りの打合せを持ちます。
  • 書類への押印等が必要な場合、印鑑を持参しますので、お申し付けください。
  • 請求書は、その場で発行可能ですので、必要ならばお申し付けください。